Il ruolo di Tagadab ai sensi del RGPD

Un "titolare del trattamento" è un'entità che controlla le modalità e i motivi del trattamento dei dati personali, mentre un "responsabile del trattamento" utilizza, tratta o adopera i dati secondo le istruzioni del titolare. Tagadab è da considerarsi sia titolare che responsabile del trattamento, ai sensi della legislazione esistente sulla riservatezza dei dati personali e del RGPD.

In che modo l'RGPD incide su Tagadab

A prescindere dalla prossima entrata in vigore dell’RGPD, Tagadab ha sempre adottato misure tecniche e organizzative per la protezione dei dati personali, in piena adempienza degli obblighi previsti dalla normativa sulla protezione dei dati. L’azienda ha sottoposto i propri sistemi di controllo della sicurezza interna e dei meccanismi di protezione dei dati ad un riesame completo, per garantire che siano conformi o superiori a quanto disposto dall’RGPD, secondo un piano solido ed articolato. Gli elementi chiave di tale piano di revisione includono:

• Un riesame dell’ubicazione e della sicurezza dei dati e di chi può accedervi o modificarli;
• Una formazione di aggiornamento del personale sul trattamento e sulla protezione dei dati;
• L’aggiornamento dei processi di sicurezza interni in conformità alle disposizioni RGPD, fra cui i processi collegati al piano di risposta agli incidenti, di sviluppo sicuro e di conformità terzi;
• L’aggiornamento delle prassi aziendali per adeguarsi alle nuove norme;
• Una revisione delle condizioni generali di contratto che regolano i rapporti di Tagadab con clienti e fornitori.

Effetti dell’RGPD sulle attività aziendali di Tagadab

Allo scopo di adempiere gli obblighi previsti dall’RGPD, stiamo rivedendo e modificando le Condizioni Generali di Contratto, che contengono le disposizioni in materia di protezione dati per ciascuna parte contraente. Per incorporare tali aggiornamenti all’interno delle condizioni generali di contratto, saranno illustrate più dettagliatamente le responsabilità di ciascuna parte in relazione alle modalità e ragioni di raccolta, utilizzo o gestione dei dati personali.

1. Come Tagadab implementerà queste modifiche?

L’RGPD obbliga le organizzazioni ad aggiornare i contratti che riguardano la protezione dei dati secondo uno standard più dettagliato. Aggiornamenti in merito ai termini e condizioni di utilizzo di Tagadab sono stati pubblicati nel nostro sito internet.

2. Perché Tagadab sta applicando queste modifiche?

L’RGPD obbliga le organizzazioni ad aggiornare i contratti che riguardano la protezione dei dati secondo uno standard più dettagliato, inserendo delle dichiarazioni riguardanti (i) le modalità di gestione di eventuali violazioni sul trattamento dei dati delle parti contraenti, (ii) la reciproca assistenza offerta e (iii) le responsabilità di ciascuna parte nei confronti delle altre.

3. Quando saranno effettive tali modifiche?

L’RGPD entra in vigore dal 25 Maggio 2018.

4. Le modifiche saranno a revisioni annuali?

No, la rettifica è unica.

5. Che cosa è necessario fare adesso?

Si raccomanda di leggere, di aver compreso e di attenersi alle condizioni contrattuali rettificate, assicurandosi di conservarle in modo sicuro insieme alle condizioni generali del contratto, così da poterle consultare facilmente quando necessario.

Chi contattare in caso di domande

Per ogni domanda riguardante le suddette modifiche contrattuali, inviare una e-mail a assistenza@tagadab.it